Etiketten drucken
Etikettenbogen selbst erzeugen: Raster wählen, Adressen einfügen, PDF drucken. Passt auf gängige Bogen und läuft ohne Installation im Browser.
Zugang wird geprüft …
Der Bogen wird lokal im Browser erzeugt; die Adressen verlassen Ihren Rechner nicht.
Ratgeber: Etiketten drucken
Etikettenbogen sind billig, das Beschriften ist es nicht. Wer einmal versucht hat, dreißig Adressen in einer Textverarbeitung so auf ein Raster zu bringen, dass sie nach dem Druck auch auf den Aufklebern landen, kennt das Ergebnis: zwei verschwendete Bogen und eine Tabelle, die beim nächsten Mal niemand mehr wiederfindet.
Dieses Werkzeug erzeugt den Bogen als fertiges PDF. Sie wählen das Raster, fügen die Adressen ein — eine je Absatz — und bekommen eine Datei, die Sie ohne weitere Einstellung auf den Etikettenbogen drucken. Die gängigen Formate von 24 bis 40 Etiketten je A4-Seite sind hinterlegt, samt der Ränder und Abstände, die das jeweilige Raster braucht.
Zwei Kleinigkeiten machen den Unterschied im Alltag. „Erstes benutztes Feld“ nimmt einen angebrochenen Bogen auf, sodass die ersten, schon abgezogenen Felder freibleiben. Und die Schnittlinien lassen sich zum Prüfen einblenden: einmal auf normalem Papier drucken, gegen den Etikettenbogen halten, und die Passgenauigkeit ist geklärt, bevor der teure Bogen durch den Drucker läuft.
Typische Anwendungsfälle
Serienbrief ohne Serienbrief
Für eine Aussendung an dreißig Kunden braucht es keine Datenbankanbindung — die Adressen aus der Mail liegen ohnehin schon als Text vor.
Absenderaufkleber auf Vorrat
Ein Bogen mit der eigenen Anschrift auf allen Feldern ist in einer Minute erzeugt und spart über das Jahr das Beschriften jedes einzelnen Umschlags.
Inventar und Lagerplätze beschriften
Regalfächer, Werkzeugkisten und Ordnerrücken bekommen einheitliche Beschriftungen, statt der Handschrift von drei verschiedenen Kollegen.
Versandvorbereitung im Handel
Wer regelmäßig Pakete verschickt, klebt die Empfängeradresse lieber auf, als sie jedes Mal von Hand auf den Karton zu schreiben.
Namensschilder für eine Veranstaltung
Für einen Tag der offenen Tür oder eine Schulung reicht ein größeres Raster mit Name und Betrieb, gedruckt am Vorabend.
So gehen Sie vor
Bogen auswählen
Suchen Sie das Raster, das zu Ihrem Etikettenbogen passt. Entscheidend sind die Maße und die Anzahl je Seite, nicht die Marke — ein Bogen eines anderen Herstellers mit demselben Raster passt genauso.
Adressen einfügen
Eine Adresse je Absatz: Die Zeilen innerhalb eines Absatzes werden zu den Zeilen auf dem Etikett, eine Leerzeile beendet das Etikett. Unter dem Feld steht laufend mit, wie viele Etiketten erkannt wurden — das ist die schnellste Kontrolle.
Angebrochenen Bogen berücksichtigen
Wurden von einem Bogen schon Felder abgezogen, tragen Sie unter „Erstes benutztes Feld“ die Nummer des ersten freien Feldes ein. Gezählt wird zeilenweise von links oben, wie beim Lesen.
Probedruck und Druck
Schalten Sie für den ersten Versuch die Schnittlinien ein und drucken Sie auf normales Papier. Wichtig ist dabei, dass der Drucker das PDF in Originalgröße ausgibt und nicht „an Seite anpassen“ — sonst verschiebt sich das ganze Raster um wenige Millimeter.
Was mit Ihren Daten passiert
Der Bogen entsteht vollständig in Ihrem Browser; die eingefügten Adressen werden weder übertragen noch gespeichert. Bei einer Empfängerliste ist das keine Formalie, sondern der Unterschied zwischen einer internen Arbeitsdatei und einer Kundenliste, die auf einem fremden Server gelandet ist.
Häufige Fragen
Mein Etikettenbogen steht nicht in der Liste — was nun?
Vergleichen Sie die Maße auf der Verpackung mit den angebotenen Rastern; viele Hersteller verwenden identische Geometrien unter eigenen Nummern. Passt keines exakt, ist das nächstkleinere Raster meist noch brauchbar, weil der Text mittig auf dem Feld sitzt.
Warum sitzt der Druck ein paar Millimeter daneben?
Fast immer liegt es an der Skalierung im Druckdialog. Die Einstellung muss „Originalgröße“ oder „100 %“ heißen; „An Seite anpassen“ verkleinert das Dokument minimal, und über eine A4-Seite summiert sich das zu einem sichtbaren Versatz.
Kann ich eine lange Adresse unterbringen?
Der Text wird innerhalb des Etiketts umgebrochen, damit er nicht in das Nachbarfeld läuft. Bei sehr langen Zeilen hilft eine kleinere Schriftgröße — der Regler geht bis auf 6 pt herunter.
Lassen sich Barcodes oder Logos aufbringen?
Das Werkzeug setzt Text. Für ein Etikett mit Code ist der QR-Code-Generator der passende Schritt davor; das erzeugte Bild lässt sich dann in einer Vorlage weiterverwenden.