PDF komprimieren
PDF verkleinern ohne Upload: eingebettete Bilder werden im Browser neu berechnet, der Text bleibt unangetastet. Für Anhänge, die zu groß zum Versenden sind.
Zugang wird geprüft …
Das PDF wird lokal im Browser verarbeitet und niemals hochgeladen.
Ratgeber: PDF komprimieren
Ein PDF wird fast nie vom Text groß, sondern von den Bildern darin. Ein eingescannter Vertrag, ein Angebot mit Produktfotos, ein bebildertes Protokoll — der Text darin wiegt ein paar Kilobyte, die Fotos einige Megabyte. Genau dort setzt dieses Werkzeug an: Es sucht die eingebetteten Bilder, rechnet sie in der von Ihnen gewählten Qualität neu und schreibt sie an dieselbe Stelle zurück.
Der Rest des Dokuments bleibt dabei unangetastet. Text bleibt Text und damit durchsuchbar und markierbar, Vektorgrafiken bleiben scharf, Verlinkungen und die Seitenreihenfolge bleiben, wie sie waren. Das ist der Unterschied zu Werkzeugen, die jede Seite in ein Bild verwandeln: Die Datei wird zwar auch kleiner, aber aus einem Dokument wird ein Stapel Fotos, in dem sich nichts mehr suchen lässt.
Wie viel dabei herauskommt, hängt am Ausgangsmaterial. Ein Scan mit 300 dpi lässt sich meist auf ein Viertel eindampfen, ohne dass es am Bildschirm auffällt. Ein reines Textdokument dagegen enthält nichts, was sich neu rechnen ließe — dann sagt das Werkzeug genau das, statt eine Verbesserung zu behaupten, die es nicht gibt.
Typische Anwendungsfälle
Anhänge unter die Größengrenze bringen
Viele Postfächer nehmen keine Anhänge über zehn oder zwanzig Megabyte an. Eine Angebotsmappe mit Fotos liegt schnell darüber und wird kommentarlos abgewiesen.
Scans aus dem Multifunktionsgerät
Kopierer scannen im Zweifel mit voller Auflösung in Farbe. Für ein Dokument, das ohnehin nur abgelegt und gelesen wird, ist das um ein Vielfaches mehr, als nötig wäre.
Unterlagen für ein Portal hochladen
Förderportale, Ausschreibungsplattformen und Versicherungen setzen oft harte Obergrenzen je Datei — und melden die Überschreitung erst nach dem Ausfüllen des ganzen Formulars.
Archiv aufräumen
Wenn Jahre an Belegen und Protokollen auf einem Laufwerk liegen, macht ein Faktor drei bei der Dateigröße im Backup und in der Synchronisierung einen spürbaren Unterschied.
Dokumentation auf die Website stellen
Ein Datenblatt, das der Besucher erst nach zehn Sekunden Ladezeit sieht, wird meist gar nicht erst geöffnet — besonders auf dem Mobilfunknetz einer Baustelle.
So gehen Sie vor
PDF auswählen
Wählen Sie die Datei aus, die kleiner werden soll. Sie wird ausschließlich in Ihrem Browser geöffnet und nirgendwohin übertragen; auch sehr große Dateien sind kein Problem, sie brauchen nur etwas länger.
Bildqualität festlegen
Der Regler steuert, wie stark die enthaltenen Bilder neu gerechnet werden. 65 Prozent ist ein guter Startwert für Dokumente, die am Bildschirm gelesen werden; für einen Ausdruck in guter Qualität sollten Sie eher bei 80 Prozent bleiben.
Bildbreite begrenzen
Ein Foto mit 4000 Pixeln Breite bringt in einem A4-Dokument nichts, das nie größer als 2000 Pixel gedruckt wird. Die Begrenzung ist deshalb oft der größere Hebel als die Qualität — probieren Sie 1600 Pixel, bevor Sie die Qualität weiter senken.
Ergebnis prüfen
Nach dem Herunterladen steht die Ersparnis in Prozent unter dem Knopf. Öffnen Sie die Datei einmal und sehen Sie sich die bildlastigste Seite an: Was dort gut aussieht, sieht im ganzen Dokument gut aus.
Was mit Ihren Daten passiert
Die Datei wird vollständig in Ihrem Browser geöffnet, verarbeitet und wieder gespeichert. Nichts davon wird auf einen Server übertragen, und es entsteht auch keine Kopie im Netz — das ist bei Verträgen, Personalunterlagen und Angeboten der eigentliche Punkt, denn ein Dokument, das man zum Verkleinern hochlädt, hat man aus der Hand gegeben.
Häufige Fragen
Leidet die Qualität des Textes?
Nein. Angefasst werden ausschließlich die eingebetteten Bilder. Text bleibt Text, bleibt durchsuchbar, bleibt beim Zoomen scharf und lässt sich weiterhin markieren und kopieren.
Warum wird meine Datei nicht kleiner?
Dann enthält sie nichts, was sich neu rechnen ließe — entweder gar keine Bilder, oder nur solche in einem Format, das hier bewusst unangetastet bleibt, weil eine falsche Annahme über Farbraum oder Bittiefe die Seite still zerstören würde.
Kann ich mehrere Dateien auf einmal verkleinern?
Derzeit wird eine Datei pro Durchgang verarbeitet. Bei einem Stapel lohnt es sich, die Einstellung einmal an der größten Datei zu prüfen und sie dann für die übrigen zu übernehmen.
Bleibt das Dokument nach dem Verkleinern gültig?
Der Aufbau des Dokuments bleibt vollständig erhalten. Eine digitale Signatur ist davon allerdings ausgenommen: Jede Änderung an der Datei macht sie ungültig, das gilt für jedes Werkzeug gleichermaßen.