Stundenzettel
Monatlichen Stundenzettel als PDF erstellen: Zeiten eintragen, Pausen abziehen, Summen werden gerechnet. Zum Ausdrucken und Unterschreiben.
Zugang wird geprüft …
Werktage vorbelegen
Trägt die Zeiten unten in alle Montage bis Freitage ein. Einzelne Tage bleiben änderbar.
| Datum | Beginn | Ende | Pause | Stunden | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Do | — | ||||
| 2. Fr | — | ||||
| 3. Sa | — | ||||
| 4. So | — | ||||
| 5. Mo | — | ||||
| 6. Di | — | ||||
| 7. Mi | — | ||||
| 8. Do | — | ||||
| 9. Fr | — | ||||
| 10. Sa | — | ||||
| 11. So | — | ||||
| 12. Mo | — | ||||
| 13. Di | — | ||||
| 14. Mi | — | ||||
| 15. Do | — | ||||
| 16. Fr | — | ||||
| 17. Sa | — | ||||
| 18. So | — | ||||
| 19. Mo | — | ||||
| 20. Di | — | ||||
| 21. Mi | — | ||||
| 22. Do | — | ||||
| 23. Fr | — | ||||
| 24. Sa | — | ||||
| 25. So | — | ||||
| 26. Mo | — | ||||
| 27. Di | — | ||||
| 28. Mi | — | ||||
| 29. Do | — | ||||
| 30. Fr | — | ||||
| 31. Sa | — |
Summe: 0:00 · Arbeitstage: 0
Der Stundenzettel wird lokal im Browser erzeugt; die Zeiten verlassen Ihren Rechner nicht.
Ratgeber: Stundenzettel
Arbeitszeiten müssen aufgezeichnet werden, und in vielen kleinen Betrieben passiert das bis heute auf einem Zettel im Fahrzeug oder in einer Tabelle, die jeden Monat neu zusammenkopiert wird. Beides funktioniert, solange niemand nachfragt — und beides ist mühsam in genau dem Moment, in dem jemand nachfragt.
Dieses Werkzeug erzeugt einen Arbeitszeitnachweis für einen ganzen Monat als PDF. Sie tragen Beginn, Ende und Pause ein, die Tagesstunden und die Monatssumme werden gerechnet, und heraus kommt ein Blatt zum Ausdrucken und Unterschreiben — mit Namen, Betrieb, Monat und je einem Feld für beide Unterschriften.
Damit das Ausfüllen nicht dreißigmal dasselbe ist, gibt es eine Vorbelegung: Sie geben die üblichen Zeiten einmal an, übernehmen sie für alle Werktage und ändern danach nur noch die Ausnahmen. Wochenenden bleiben leer, sind aber vorhanden — ein Samstagseinsatz muss schließlich irgendwo hin.
Typische Anwendungsfälle
Nachweis für Minijob und Teilzeit
Gerade bei geringfügiger Beschäftigung wird die Aufzeichnung der täglichen Arbeitszeit erwartet, und ein sauberes Monatsblatt ist die einfachste Form davon.
Stunden gegenüber dem Kunden belegen
Bei Arbeiten nach Aufwand ist ein unterschriebener Monatsnachweis die Grundlage, auf die sich beide Seiten später berufen können.
Übergabe an das Steuerbüro
Ein PDF je Mitarbeiter und Monat lässt sich weiterreichen und ablegen, ohne dass jemand eine fremde Tabellendatei öffnen und interpretieren muss.
Aushilfen und Saisonkräfte
Wo Arbeitszeiten stark schwanken, ist ein Blatt mit allen Tagen des Monats übersichtlicher als eine Sammlung einzelner Notizen.
Eigene Zeiten festhalten
Auch wer allein arbeitet, hat am Jahresende eine belastbare Übersicht, wenn die Monate durchgehend auf demselben Blatt festgehalten wurden.
So gehen Sie vor
Kopf ausfüllen
Name, Betrieb und Monat stehen später oben auf dem Blatt. Der Monat bestimmt zugleich, wie viele Zeilen die Tabelle bekommt und welcher Wochentag auf welches Datum fällt — auch im Schaltjahr.
Werktage vorbelegen
Tragen Sie die üblichen Zeiten und die Pause ein und übernehmen Sie sie. Alle Montage bis Freitage des Monats werden damit gefüllt; Wochenenden bleiben bewusst leer, lassen sich aber einzeln ausfüllen.
Abweichungen eintragen
Ändern Sie danach nur noch die Tage, die anders liefen: Urlaub und Krankheit bleiben leer und zählen nicht mit, verkürzte Tage bekommen andere Zeiten, und in die Bemerkung passt ein kurzer Hinweis wie Urlaub oder Baustelle.
Summe prüfen und erzeugen
Unter der Tabelle stehen die Monatssumme und die Zahl der Arbeitstage. Stimmen beide, erzeugen Sie das PDF; die Unterschriftenfelder stehen am unteren Rand des Blattes bereit.
Was mit Ihren Daten passiert
Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, und das PDF entsteht ebenfalls dort; weder Namen noch Arbeitszeiten werden übertragen oder gespeichert. Arbeitszeitdaten sind Personaldaten, und ein Werkzeug, das sie zur Verarbeitung an einen Server schickt, wäre für diesen Zweck die falsche Wahl.
Häufige Fragen
Ersetzt das Blatt eine Zeiterfassung?
Es ist ein Nachweis, kein System: Es hält fest, was eingetragen wurde, und liefert eine unterschreibbare Fassung davon. Für laufende Erfassung mit Projektbezug ist eine richtige Zeiterfassung der bessere Weg.
Wie werden Pausen behandelt?
Die Pause wird in Minuten eingetragen und von der Spanne zwischen Beginn und Ende abgezogen. Die gesetzlichen Mindestpausen prüft das Werkzeug nicht — die Verantwortung dafür bleibt beim Betrieb.
Was passiert bei einer Schicht über Mitternacht?
Endet die Schicht vor ihrem Beginn, wird sie als über Mitternacht laufend gerechnet und ergibt korrekt positive Stunden. Ein negativer Tag käme sonst in die Monatssumme und würde dort unbemerkt bleiben.
Bleiben meine Eingaben erhalten, wenn ich die Seite neu lade?
Nein, die Angaben stehen nur im geöffneten Tab. Erzeugen Sie das PDF, bevor Sie die Seite verlassen — die fertige Datei ist die Fassung, die bleibt.